Dienstleistungen

Eventmanagement

Wir konzipieren, planen und realisieren Ihre Veranstaltung – immer abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse und Ihre Zielgruppe. Ob physisch, digital oder hybrid, in der Schweiz oder international. Sie können uns die komplette Organisation Ihres Events, inklusive Budgetierung und Abrechnung, anvertrauen oder einzelne Teilbereiche – wie etwa das Teilnehmer- oder Hotelmanagement – in Anspruch nehmen.

Location & Logistik

Wir suchen die optimale Location für Ihre Veranstaltung, unterbreiten verschiedene Vorschläge und evaluieren die technischen Einrichtungen. Darüber hinaus organisieren und koordinieren wir den Caterer, erstellen Beschilderungskonzepte und setzen diese um. Vor Ort übernehmen wir alle logistischen Koordinationsaufgaben.

Teilnehmermanagement

Der erste Eindruck zählt. Ein professionelles Teilnehmermanagement spart nicht nur Zeit, Ressourcen und Nerven, sondern unterstreicht die Professionalität Ihrer Veranstaltung. Mit unserem Tool gewährleisten wir einen reibungslosen Anmeldeprozess. Ein erfahrenes Team steht beim Check-in vor Ort und der Betreuung der Teilnehmenden zur Verfügung.

Hotelmanagement & Transfers

Wir finden für Ihre Eventteilnehmenden die passenden Unterkünfte in der Nähe Ihrer Eventlocation und buchen entsprechende Zimmerkontingente. Neben der Koordination der Hotelbuchungen organisieren wir auf Wunsch auch einen Hospitality Desk in den Hotels. Zusätzlich übernehmen wir die Planung und Organisation der Transfers von den Unterkünften zur Eventlocation.

Ausstellung & Sponsoren

Möchten Sie Ihren Sponsoren an Ihrer Veranstaltung eine Plattform bieten? Wir erstellen Sponsorenunterlagen, versenden diese an potenzielle Sponsoren und fassen nach. Zudem erstellen wir ein Ausstellerhandbuch, verwalten die Ausstelleranmeldungen und koordinieren sowie betreuen die Ausstellung vor Ort.

Eventkommunikation

Wir unterstützen Sie bei der gesamten Eventkommunikation. Von der Betreuung Ihrer Website über die Planung, Gestaltung und Produktionskoordination Ihrer Drucksachen bis hin zu Social Media übernehmen wir alles.

Speaker & Abstract Management

Unsere Dienstleistungen im Bereich Abstract Management umfassen unter anderem die Einrichtung des Online-Abstract-Managements, die Koordination mit dem wissenschaftlichen Komitee, die Benachrichtigung der Abstract-Autoren, die Erstellung eines druckfertigen Satzes für das Abstract und Proceeding-Bandes sowie die Organisation der Posterausstellung.

Die Einladung und Koordination der Keynote Speakers gehört ebenfalls zu unserem Aufgabengebiet.

Social Events

Ein erfolgreicher Event lebt nicht nur von fachlichem Austausch, sondern auch von persönlichen Begegnungen. Unsere Social Events schaffen genau diese Momente. Ob ein stilvoller Galaabend, ein informelles Networking-Dinner oder ein aussergewöhnliches Teambuilding-Erlebnis – wir gestalten Ihre Social Events so, dass sie perfekt zu Ihrem Anlass passen und bei den Teilnehmenden nachhaltig in Erinnerung bleiben.

Post-Event Analyse und Erfolgsmessung

Nach Ihrem Event erhalten Sie von uns detaillierte Berichte und Analysen, die den Erfolg messen und wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Veranstaltungen liefern.